Декларация за поверителност

Декларация за поверителност Reduzs BV Версия 1.0

това е последно променено на 1 януари 2023 г.

Чрез този документ ви уведомяваме какви лични данни събираме, защо събираме тези данни и как обработваме тези данни.

Тази декларация за поверителност се отнася за услугите на Reduzs BV. Като използвате нашия уебсайт или се регистрирате по имейл или в офиса, вие посочвате, че приемате декларацията за поверителност. Reduzs BV уважава поверителността на всички потребители на своя уебсайт и гарантира, че личната информация, която предоставяте, се третира поверително.

Обща информация за фирмата:

Reduzs BV
Heiligeweg 95,
1561 DG Krommenie
info@reduzs.work
085 064 7276

Нашето използване на събраните данни

Използване на нашите услуги Когато се регистрирате за една от нашите услуги, ние ви молим да предоставите лични данни. Тези данни се използват за извършване на услугата. Данните се съхраняват на защитени сървъри на Reduzs BV.

Комуникация с Reduzs BV

Когато изпратите имейл или други съобщения до нас, ние може да съхраним тези съобщения. Понякога ви молим за вашата лична информация, която е от значение за въпросната ситуация. Това прави възможно обработването на въпроси и отговарянето на вашите заявки. Тези данни се съхраняват и на защитени сървъри на Reduzs BV.

Бисквитки

Бисквитките са малки файлове, които се поставят на вашия компютър, мобилен телефон или таблет. Те се четат, когато използвате нашия уебсайт. За да използвате нашия уебсайт не е необходимо да оставяте лични данни. По-долу ще намерите общ преглед на видовете бисквитки, които събираме.

Функционални бисквитки

Тези бисквитки съдържат само технически функции и са необходими за правилното функциониране на нашия уебсайт.

Бисквитки за анализ

Също така събираме анонимни бисквитки за анализ. Това ни позволява да видим как използвате нашия уебсайт. Тази информация не може да бъде проследена до вас като личност. Използваме тази информация, за да подобрим нашия уебсайт. Също така събираме неидентифицираща информация, като например коя операционна система използвате и кои страници посещавате. Ние събираме тези данни, за да разберем по-добре как нашите клиенти използват уебсайта.

Социална медия

Свободните работни места и публикациите в блогове на нашия уебсайт могат да се споделят във вашите собствени канали в социалните медии. Можете да използвате наличните бутони за социални медии за това. Тези бутони работят въз основа на бисквитките на партито в социалните медии (Facebook, Instagram и LinkedIn), в което искате да споделите свободно място или блог. За декларацията за поверителност и политиката за бисквитки на партиите в социалните медии ви препращаме към техните уебсайтове. Ако зададете въпрос чрез социални медии, може да бъдат поискани лични данни, за да се отговори на въпроса ви. Тези данни няма да се съхраняват и ще бъдат изтрити, след като бъде отговорено на вашия въпрос.

Кога събираме лични данни?

Reduzs BV събира лични данни, когато ги въведете на нашия уебсайт, регистрирате се в нашия офис или когато по друг начин се регистрирате, за да използвате нашите услуги.

Защо събираме лични данни?

Reduzs BV събира и обработва данни, за да предоставя нашите услуги. Това включва: посредничество, временна заетост, командироване, набиране и подбор и администриране на заплатите. По-конкретно вашите данни се обработват за:
1. За да ви информираме за подходящи свободни позиции, след като сте оставили данни за използване на нашите услуги;
2. Да Ви изпратим бюлетин, ако сте дали разрешение за това (opt-in);
3. Да влезем в трудово правоотношение с вас чрез нашия бек офис партньор Recruitment Backoffice Services и да извършим съответната администрация. Моля, имайте предвид, че Recruitment Backoffice Services има собствена декларация за поверителност (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf)
4. Ако Recruitment Backoffice Services е влязло в трудово правоотношение с вас за спазване на закони и разпоредби, включително идентификация, трудово законодателство, данъчно и социалноосигурително законодателство, борба с измамите и национално и международно законодателство за санкции;
5. Регистрирайте се за обучение или обучение. Това се случва, защото споразумение с вас гласи, че следвате обучение или курс или когато сте дали разрешение за това;
6. Извършване на маркетингова дейност, това се случва само когато сте дали разрешение.

Какви лични данни събираме?

Reduzs BV събира и обработва лични данни, които са ни необходими, за да предоставяме нашите услуги. Някои от тези данни се изискват по закон. Може да е необходима допълнителна информация, за да адаптираме нашите услуги към вашите желания или да отговорим на конкретни въпроси. Ние събираме следните данни, наред с други неща: При регистрация: – Име, адрес, място на пребиваване, имейл адрес, телефонен номер, съответен трудов стаж и обучение и/или посещавани и завършени курсове. Ако започнете работа чрез Reduzs BV или сте работили за Reduzs BV: Име, фамилия, псевдоним, пол, националност, дата на раждане, място на раждане, номер на гражданска служба, подробности за адреса, (мобилен) телефонен номер, електронна поща адрес, номер на банкова сметка, номер на лична карта, копие на лична карта, (всякакви) данни за обезщетения, сертификати, ниво на образование и завършено обучение. Могат да се вземат копия на дипломи, лични карти или паспорти. В някои случаи: разрешение за работа и разрешение за пребиваване.

С кого споделяме вашите данни?

Reduzs BV споделя вашите данни вътрешно, ако е необходимо. Също така споделяме определени данни с (потенциални) клиенти, ако това е необходимо за изпълнението на споразумението или ако сме законово задължени да го направим. Ако временен трудов договор произтича от нашите услуги, ние ще споделим вашите данни с нашия бек офис партньор Recruitment Backoffice Services, вижте тяхната декларация за поверителност тук (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf) Ако споделяме вашите данни с трети страни, ние работим само със страни, с които сме сключили споразумение за обработка, което посочва за какво могат да използват вашите данни и че те също са длъжни да обработват вашите данни внимателно. По този начин ние гарантираме сигурността и поверителността на вашите данни. Ние оставаме отговорни за тези процеси.

Колко време съхраняваме вашите данни?

Регистриран временен работник, ненает; до 4 седмици след регистрация. Регистриран временен работник, зает; до максимум 2 години след регистрацията. Вече неработещ временен работник; до 2 години след последния работен ден. Тъй като Reduzs не предоставя администриране на заплатите, ние нямаме задължение да съхраняваме данни за данъчните власти до 5 години след края на календарната година. Задължения за администриране и задържане на данъци; Трябва да запазим администрацията, която е необходима за одит на задължението за национално данъчно и корпоративно администриране за 2 години.

Промени

Декларацията за поверителност е съобразена с текущите възможности на този уебсайт и нашите текущи услуги. Всички корекции и/или промени в този уебсайт или нашите услуги може да доведат до промени в декларацията за поверителност. Поради това е препоръчително да се консултирате редовно с тази декларация за поверителност. Ако тези промени са много драстични по природа, ние ще съобщим това по възможно най-ясния и очевиден начин.

Коригиране/отписване на лични данни

Имате право да преглеждате, променяте или изтривате вашите лични данни, които притежаваме. Можете също така да оттеглите разрешението, което сте дали. Можете да се свържете с нас за това на имейл info@reduzs.work, телефон 085-0765300 или писмено. Освен това, разбира се, е възможно да подадете жалба до холандския орган за защита на данните, ако смятате, че правим нещо с вашите данни, което е непозволено.

Въпроси, обратна връзка и контакт

Ние редовно проверяваме дали спазваме тази декларация за поверителност.

Ако имате въпроси относно тази декларация за поверителност, можете да се свържете с нас: Reduzs BV Heiligeweg 95,1561 DG Krommenie info@reduzs.work 085 064 7276

Права и задължения

Ние приемаме много сериозно защитата на вашите лични данни. Ето защо считаме за наше задължение да защитим данните. Нашите дискове са защитени и само оторизирани лица имат достъп до данните. Ако споделяме данни с трети страни, имаме споразумение с тях, че те също обработват споделените данни внимателно.

Какво се случва, ако не предоставите лични данни?

Ако не желаете да предоставите вашите лични данни, ние няма да можем да изпълним правилно споразумението и ще бъдем принудени да прекратим споразумението.

Данни, които получаваме от трети страни

Ние получаваме данни от трети страни. Ние сме сключили споразумение за обработка с тези страни. Ние обработваме вашите данни внимателно и ги използваме само за целта, за която са ни предоставени.