Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy Reduzs B.V. Versione 1.0

è stato aggiornato l'ultima volta il 1° gennaio 2023.

Con questo documento vi informiamo su quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo e come li trattiamo.

Questa dichiarazione sulla privacy si applica ai servizi di Reduzs B.V.. Utilizzando il nostro sito web o registrandosi via e-mail o presso l'ufficio, l'utente dichiara di accettare l'informativa sulla privacy. Reduzs B.V. rispetta la privacy di tutti gli utenti del suo sito web e garantisce che le informazioni personali fornite siano trattate in modo confidenziale.

Informazioni generali sull'azienda:

Reduzs B.V.
Heiligeweg 95,
1561 DG Krommenie
info@reduzs.work
085 064 7276

Il nostro utilizzo dei dati raccolti

Utilizzo dei nostri servizi Quando vi iscrivete a uno dei nostri servizi, vi chiediamo di fornirci dei dati personali. Questi dati vengono utilizzati per l'esecuzione del servizio. I dati saranno memorizzati sui server sicuri di Reduzs B.V..

Comunicazione con Reduzs B.V.

Quando ci inviate un'e-mail o altri messaggi, possiamo conservarli. A volte vi chiederemo i vostri dati personali relativi alla situazione in questione. Ciò ci consente di elaborare le domande e rispondere alle vostre richieste. Anche questi dati vengono memorizzati sui server sicuri di Reduzs B.V..

Biscotti

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I social media

Le offerte di lavoro e i post del nostro sito web possono essere condivisi sui vostri canali di social media. A tale scopo potete utilizzare i pulsanti dei social media presenti. Questi pulsanti funzionano sulla base dei cookie dei social media (Facebook, Instagram e LinkedIn) su cui si desidera condividere un'offerta di lavoro o un blog. Per l'informativa sulla privacy e la politica sui cookie dei social media, si rimanda ai loro siti web. Se ponete una domanda tramite i social media, potrebbero essere richiesti dati personali per rispondere alla vostra domanda. Questi dati non vengono memorizzati e vengono cancellati non appena viene data risposta alla domanda.

Quando raccogliamo i dati personali?

Reduzs B.V. raccoglie i dati personali quando gli utenti li inseriscono nel nostro sito web, si registrano presso la nostra sede o si iscrivono in altro modo per utilizzare i nostri servizi.

Perché raccogliamo i dati personali?

Reduzs B.V. raccoglie ed elabora i dati per svolgere i propri servizi. Ciò include: mediazione, intermediazione, distacco, reclutamento e selezione e amministrazione delle buste paga. In particolare, i vostri dati sono trattati per:
1. Notificare all'utente le offerte di lavoro pertinenti dopo che l'utente ha lasciato i dati per utilizzare i nostri servizi;
2. Inviarvi una newsletter, se avete dato il vostro consenso (opt-in);
3. Stabilire un rapporto di lavoro con voi attraverso il nostro partner di back office Recruitment Backoffice Services e svolgere l'amministrazione relativa a questo. Si prega di notare che Recruitment Backoffice Services ha una propria dichiarazione sulla privacy (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf)
4. Se Recruitment Backoffice Services ha instaurato un rapporto di lavoro con l'utente per il rispetto di leggi e regolamenti, tra cui l'identificazione, le leggi sul lavoro, le leggi fiscali e di previdenza sociale, la lotta alle frodi e le leggi sulle sanzioni nazionali e internazionali;
5. Registrazione dell'utente a un corso di formazione o di addestramento. Ciò avviene perché un accordo con l'utente prevede la partecipazione a un corso di formazione o di addestramento o perché l'utente ha dato il proprio consenso in tal senso;
6. Svolgere attività di marketing; ciò avviene solo se l'utente ha dato il proprio consenso.

Quali dati personali raccogliamo?

Reduzs B.V. raccoglie ed elabora i dati personali di cui ha bisogno per fornire i propri servizi. Alcuni di questi dati devono essere raccolti per legge. Per adattare i nostri servizi alle vostre esigenze o per soddisfare richieste specifiche, potrebbero essere richiesti ulteriori dati. Tra le altre cose, raccogliamo i seguenti dati: Al momento della registrazione: - Nome, indirizzo, luogo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, esperienza lavorativa pertinente e formazione e/o corsi frequentati e completati. Se lavorerete tramite Reduzs B.V. o avete lavorato per Reduzs B.V.: nome, cognome, nominativo, sesso, nazionalità, data di nascita, luogo di nascita, numero di matricola, indirizzo, numero di telefono (mobile), indirizzo e-mail, numero di conto corrente bancario, numero di carta d'identità, copia della carta d'identità, dati relativi alle prestazioni (se presenti), certificati, livello di istruzione e formazione seguito. Possono essere raccolte copie di diplomi, carte d'identità o passaporti. In alcuni casi: permesso di lavoro e permesso di soggiorno.

Con chi condividiamo i vostri dati?

Reduzs B.V. condivide i vostri dati internamente se necessario. Inoltre, condividiamo alcuni dati con i (potenziali) clienti se ciò è necessario per l'esecuzione del contratto o se siamo tenuti a farlo per legge. Se dai nostri servizi scaturisce un contratto di lavoro, condividiamo i vostri dati con il nostro partner di back office Recruitment Backoffice Services; si veda la loro dichiarazione sulla privacy qui (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf) Se condividiamo i vostri dati con terzi, lavoriamo solo con soggetti con i quali abbiamo stipulato un accordo di trattamento, che stabilisce per quali scopi possono utilizzare i vostri dati e che anche loro sono tenuti a trattarli con cura. In questo modo garantiamo la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati. Noi rimaniamo responsabili di questo trattamento.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Lavoratore temporaneo registrato, non occupato; fino a 4 settimane dalla registrazione. Lavoratore temporaneo registrato, occupato; fino a 2 anni dopo la registrazione. Lavoratore temporaneo disoccupato; fino a 2 anni dopo l'ultimo giorno lavorativo. Poiché Reduzs non si occupa dell'amministrazione delle retribuzioni, non abbiamo l'obbligo di conservazione per l'Ufficio delle imposte fino a 5 anni dopo la fine dell'anno solare. Obbligo di conservazione dei documenti amministrativi e fiscali; dobbiamo conservare i documenti necessari per il controllo delle imposte statali e per l'amministrazione aziendale per 2 anni.

Cambiamenti

L'informativa sulla privacy è adattata alle attuali funzionalità di questo sito web e ai nostri attuali servizi. Eventuali adeguamenti e/o modifiche a questo sito web o ai nostri servizi possono comportare modifiche all'informativa sulla privacy. Si consiglia pertanto di consultare regolarmente la presente informativa sulla privacy. Se tali modifiche sono di natura molto radicale, lo comunicheremo nel modo più chiaro e visibile possibile.

Modifica/registrazione dei dati personali

Avete il diritto di visualizzare, modificare o cancellare i vostri dati personali in nostro possesso. Potete anche ritirare il consenso che avete dato. Potete contattarci a questo proposito via e-mail info@reduzs.work, al telefono 085-0765300 o per iscritto. È inoltre possibile presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati se si ritiene che stiamo facendo qualcosa con i vostri dati che non dovrebbe essere consentito.

Domande, feedback e contatti

Verifichiamo regolarmente la nostra conformità a questa dichiarazione sulla privacy.

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, si prega di contattare: Reduzs B.V. Heiligeweg 95,1561 DG Krommenie info@reduzs.work 085 064 7276

Diritti e obblighi

Prendiamo molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. Pertanto, consideriamo nostro dovere proteggere i dati. Le nostre unità sono protette e solo le persone autorizzate possono accedere ai dati. Se condividiamo i dati con terzi, abbiamo stipulato con loro un accordo che prevede che anche i dati condivisi siano trattati con cura.

Cosa succede se non si forniscono dati personali?

Se non volete fornire i vostri dati personali, non saremo in grado di eseguire correttamente il contratto e saremo costretti a rescindere il contratto.

Dati ricevuti da terzi

Riceviamo dati da terzi. Abbiamo stipulato un accordo di elaborazione con queste parti. Trattiamo i vostri dati con cura e li utilizziamo solo per lo scopo per cui ci sono stati forniti.