Privacy statement
Privacy statement Reduzs B.V. Versie 1.0
deze is voor het laatst aangepast op 1 januari 2023.
Middels dit document laten we je weten welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we met deze gegevens omgaan.
Dit privacy statement is van toepassing op de diensten van Reduzs B.V.. Door gebruik te maken van onze website of je in te schrijven per email of op kantoor geef je aan het privacy statement te accepteren. Reduzs B.V. respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Algemene bedrijfsinformatie:
Reduzs B.V.
Heiligeweg 95,
1561 DG Krommenie
info@reduzs.work
085 064 7276
Ons gebruik van verzamelde gegevens
Gebruik van onze diensten Wanneer je je aanmeldt voor een van onze diensten vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Reduzs B.V..
Communicatie met Reduzs B.V.
Wanneer je een e-mail of andere berichten naar ons verstuurt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij je naar je persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk vragen te verwerken en je verzoeken te beantwoorden. Ook deze gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Reduzs B.V..
Cookies
Cookies zijn kleine bestandjes die op je computer, mobiele telefoon of tablet worden geplaatst. Ze worden uitgelezen als je onze website gebruikt. Om gebruik te maken van onze website is het niet noodzakelijk om persoonsgegevens achter te laten. Hieronder is een overzicht te vinden van de soort cookies die wij verzamelen.
Functionele cookies
Deze cookies bevatten alleen technische functionaliteiten en zijn nodig om onze website naar behoren te laten functioneren.
Analyse cookies
Verder verzamelen wij anonieme analyse cookies. Hiermee kunnen we bekijken hoe je onze website gebruikt. Deze informatie is niet te herleiden tot jou als persoon. We gebruiken deze informatie om onze website te verbeteren. We verzamelen hiermee ook niet-identificeerbare informatie zoals bijvoorbeeld welk besturingssysteem je gebruikt en welke pagina’s je bezoekt. Wij verzamelen deze gegevens om een beter inzicht te krijgen in hoe onze klanten de website gebruiken.
Social media
Vacatures en blogberichten op onze website kunnen worden gedeeld op je eigen social media kanalen. Hiervoor kun je de aanwezige social media buttons gebruiken. Deze buttons werken op basis van de cookies van de social media partij (Facebook, Instagram en LinkedIn) waarop je een vacature of blog wilt delen. Voor het privacy statement en cookiebeleid van social media partijen verwijzen we je naar hun websites. Als je een vraag stelt via social media kan het zijn dat persoonsgegevens worden gevraagd om je vraag te kunnen beantwoorden. Deze gegevens worden niet opgeslagen en verwijderd zodra je vraag is beantwoord.
Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Reduzs B.V. verzamelt persoonsgegevens wanneer je deze invult op onze website, inschrijft bij ons op kantoor of wanneer je je op andere wijze aanmeldt om gebruik te maken van onze diensten.
Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Reduzs B.V. verzamelt en verwerkt gegevens om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren. Hieronder valt: bemiddeling, uitzenden, detachering, werving en selectie en salarisadministratie. Specifiek worden je gegevens verwerkt om:
1. Je op de hoogte te stellen van relevante vacatures nadat je gegevens hebt achtergelaten om gebruik te maken van onze diensten;
2. Je een nieuwsbrief te versturen, indien je hiervoor toestemming hebt gegeven (opt-in);
3. Om een werknemersrelatie met je aan te gaan via onze backoffice partner Recruitment Backoffice Services en de hiervoor relevante administratie te kunnen uitvoeren. Let op Recruitment Backoffice Services heeft haar eigen privacy statement (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf)
4. Als Recruitment Backoffice Services een werknemersrelatie met je is aangegaan voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving;
5. Je aan te melden voor een training of opleiding. Dit gebeurt omdat er in een overeenkomst met jou is opgenomen dat je een training of opleiding volgt of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven;
6. Marketingactiviteiten uit te voeren, dit gebeurt alleen wanneer jij toestemming hebt gegeven.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Reduzs B.V. verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die we nodig hebben om onze dienstverlening te kunnen bieden. Enkele van deze gegevens zijn bij wet verplicht om te verzamelen. Om onze dienstverlening af te stemmen op jouw wensen of om te voldoen aan specifieke vragen kunnen aanvullende gegevens nodig zijn. We verzamelen onder andere de volgende gegevens: Bij inschrijving: – Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, relevante werkervaring en gevolgde en afgeronde opleidingen en/of cursussen. Als je aan het werk gaat via Reduzs B.V. of hebt gewerkt voor Reduzs B.V.: Voornamen, achternaam, roepnaam, geslacht, nationaliteit, geboortedatum, geboorteplaats, Burgerservicenummer, adresgegevens, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, nummer identiteitsbewijs, kopie identiteitsbewijs, (eventuele) uitkering gegevens, certificaten, opleidingsniveau en gevolgde opleiding. Er kunnen kopieën van diploma(‘s), ID-kaarten of paspoorten worden verzameld. In sommige gevallen: werkvergunning en verblijfsvergunning.
Met wie delen wij jouw gegevens?
Reduzs B.V. deelt jouw gegevens intern indien noodzakelijk. Verder delen wij bepaalde gegevens met (potentiële) opdrachtgevers als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of als wij daar wettelijk toe worden verplicht. Als er uit onze dienstverlening een uitzendovereenkomst voortvloeit delen we jouw gegevens met onze backofficepartner Recruitment Backoffice Services, zie hier hun privacy statement (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf) Als wij jouw gegevens delen met derden dan werken wij alleen met partijen met wie wij een verwerkersovereenkomst zijn aangegaan, waarin staat waarvoor ze jouw gegevens mogen gebruiken en dat ook zij verplicht zijn zorgvuldig om te gaan met jouw gegevens. Zo garanderen wij de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Ingeschreven uitzendkracht, niet tewerkgesteld; tot 4 weken na inschrijving. Ingeschreven uitzendkracht, wel tewerkgesteld; tot maximaal 2 jaar na inschrijving. Niet meer werkzame uitzendkracht; tot 2 jaar na de laatste werkdag. Omdat Reduzs geen loonadministratie verzorgt hebben wij geen bewaarplicht tot 5 jaar na einde kalenderjaar voor de Belastingdienst. Administratie en fiscale bewaarplicht; we moeten administratie die noodzakelijk is voor controle op de rijksbelasting en vennootschappelijke administratieplicht 2 jaar bewaren.
Veranderingen
Het privacy statement is afgestemd op de huidige mogelijkheden van deze website en op onze huidige diensten. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website of onze diensten kunnen leiden tot wijzigingen in het privacy statement. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. Als deze wijzigingen zeer ingrijpend van aard zijn, zullen wij dat ook op een zo duidelijk en opvallend mogelijke manier communiceren.
Aanpassen/uitschrijven persoonsgegevens
Je hebt het recht om je persoonsgegevens die in ons bezit zijn in te zien, te veranderen of te verwijderen. Ook toestemming die je hebt gegeven kan je intrekken. Hierover kun je contact opnemen per e-mail info@reduzs.work, telefoon 085 064 7276 of schriftelijk. Daarnaast bestaat natuurlijk de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je denkt dat we toch iets met jouw gegevens doen dat niet zou mogen.
Vragen, feedback en contact
We controleren regelmatig of we aan dit privacy statement voldoen.
Als je vragen hebt over dit privacy statement, kun je contact met ons opnemen: Reduzs B.V. Heiligeweg 95,1561 DG Krommenie info@reduzs.work 085 064 7276
Rechten en plichten
Wij nemen de bescherming van je persoonsgegevens erg serieus. Wij zien het dan ook als onze plicht om de gegevens te beschermen. Onze schijven zijn beveiligd en alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de gegevens. Als wij gegevens delen met derden dan hebben wij een overeenkomst met hen dat zij ook zorgvuldig omgaan met gedeelde gegevens.
Wat gebeurt er als je persoonsgegevens niet verstrekt?
Als je je persoonsgegevens niet wil verstrekken dan kunnen wij de overeenkomst niet naar behoren uitvoeren en dan zijn wij genoodzaakt de overeenkomst te beëindigen.
Gegevens die wij ontvangen van derden
Wij ontvangen gegevens van derden. Met deze partijen zijn wij een verwerkersovereenkomst aangegaan. Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en gebruiken ze alleen voor het doel waarmee ze aan ons zijn verstrekt.
