Declarația de confidențialitate

Declarația de confidențialitate Reduzs B.V. Versiunea 1.0

a fost actualizat ultima dată la 1 ianuarie 2023.

Prin intermediul acestui document, vă informăm ce date cu caracter personal colectăm, de ce le colectăm și cum le gestionăm.

Această declarație de confidențialitate se aplică serviciilor Reduzs B.V.. Prin utilizarea site-ului nostru web sau prin înregistrarea prin e-mail sau la birou, vă exprimați acceptarea declarației de confidențialitate. Reduzs B.V. respectă confidențialitatea tuturor utilizatorilor site-ului său web și se asigură că informațiile personale pe care le furnizați sunt tratate în mod confidențial.

Informații generale despre companie:

Reduzs B.V.
Heiligeweg 95,
1561 DG Krommenie
info@reduzs.work
085 064 7276

Utilizarea de către noi a datelor colectate

Utilizarea serviciilor noastre Atunci când vă înscrieți la unul dintre serviciile noastre, vă solicităm să furnizați date cu caracter personal. Aceste date sunt utilizate pentru a efectua serviciul respectiv. Datele vor fi stocate pe serverele securizate ale Reduzs B.V.

Comunicarea cu Reduzs B.V.

Atunci când ne trimiteți un e-mail sau alte mesaje, este posibil să păstrăm aceste mesaje. Uneori, vă vom solicita datele dumneavoastră personale relevante pentru situația în cauză. Acest lucru ne permite să procesăm întrebările și să vă răspundem la solicitări. Aceste date sunt, de asemenea, stocate pe serverele securizate ale Reduzs B.V.

Cookie-uri

Cookie-urile sunt fișiere mici plasate pe computerul, telefonul mobil sau tableta dumneavoastră. Acestea sunt citite atunci când utilizați site-ul nostru web. Pentru a utiliza site-ul nostru web, nu este necesar să lăsați niciun fel de date cu caracter personal. Mai jos este o prezentare generală a tipurilor de cookie-uri pe care le colectăm.

Cookie-uri funcționale

Aceste module cookie conțin doar funcționalități tehnice și sunt necesare pentru ca site-ul nostru web să funcționeze corect.

Cookie-uri de analiză

În plus, colectăm cookie-uri de analiză anonime. Acestea ne permit să vedem cum utilizați site-ul nostru web. Aceste informații nu pot fi urmărite până la dumneavoastră ca persoană fizică. Utilizăm aceste informații pentru a ne îmbunătăți site-ul nostru web. De asemenea, colectăm informații neidentificabile, cum ar fi sistemul de operare pe care îl utilizați și paginile pe care le vizitați. Colectăm aceste date pentru a înțelege mai bine modul în care clienții noștri utilizează site-ul web.

Social media

Posturile vacante și postările de pe blogul nostru pot fi distribuite pe propriile canale de socializare. În acest scop, puteți utiliza butoanele de socializare prezente. Aceste butoane funcționează pe baza modulelor cookie ale părții de social media (Facebook, Instagram și LinkedIn) pe care doriți să partajați un post vacant sau un blog. Pentru declarația de confidențialitate și politica de cookie-uri a părților social media, vă rugăm să consultați site-urile acestora. Dacă adresați o întrebare prin intermediul rețelelor de socializare, este posibil să se solicite date cu caracter personal pentru a răspunde la întrebarea dvs. Aceste date nu sunt stocate și sunt șterse imediat ce răspunsul la întrebarea dvs. este primit.

Când colectăm date cu caracter personal?

Reduzs B.V. colectează date cu caracter personal atunci când le introduceți pe site-ul nostru web, vă înregistrați la sediul nostru sau vă înscrieți în alt mod pentru a utiliza serviciile noastre.

De ce colectăm date cu caracter personal?

Reduzs B.V. colectează și prelucrează date pentru a ne presta serviciile. Acestea includ: mediere, muncă temporară, detașare, recrutare și selecție și administrarea salariilor. În mod specific, datele dvs. sunt prelucrate pentru:
1. Notificarea dumneavoastră cu privire la posturile vacante relevante după ce ați lăsat detalii pentru a utiliza serviciile noastre;
2. Trimiterea unui buletin informativ, în cazul în care v-ați dat consimțământul (opt-in);
3. Pentru a stabili o relație de angajare cu dvs. prin intermediul partenerului nostru de back-office Recruitment Backoffice Services și pentru a efectua activitățile administrative relevante în acest sens. Vă rugăm să rețineți că Recruitment Backoffice Services are propria declarație de confidențialitate (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf)
4. În cazul în care Recruitment Backoffice Services a intrat într-o relație de angajare cu dumneavoastră, în vederea respectării legilor și reglementărilor, inclusiv a legilor de identificare, a legilor privind ocuparea forței de muncă, a legilor fiscale și de securitate socială, a combaterii fraudei și a legilor privind sancțiunile naționale și internaționale;
5. Înscrierea dumneavoastră la un curs de formare sau de educație. Acest lucru se întâmplă pentru că un acord cu dvs. prevede că veți participa la un curs de formare sau de educație sau atunci când v-ați dat consimțământul în acest sens;
6. Desfășurarea de activități de marketing, acest lucru se întâmplă numai atunci când v-ați dat consimțământul.

Ce date cu caracter personal colectăm?

Reduzs B.V. colectează și prelucrează datele cu caracter personal de care avem nevoie pentru a ne furniza serviciile. Unele dintre aceste date trebuie să fie colectate în conformitate cu legea. Pentru a ne adapta serviciile noastre la nevoile dumneavoastră sau pentru a răspunde unor solicitări specifice, este posibil să fie necesare date suplimentare. Printre altele, colectăm următoarele date: La înregistrare: - Numele, adresa, locul de reședință, adresa de e-mail, numărul de telefon, experiența profesională relevantă și formarea și/sau cursurile urmate și finalizate. În cazul în care urmează să lucrați prin intermediul Reduzs B.V. sau ați lucrat pentru Reduzs B.V.: Nume, prenume, indicativ de apel, sex, naționalitate, data nașterii, locul nașterii, număr de identificare a cetățeanului, detalii privind adresa, număr de telefon (mobil), adresă de e-mail, număr de cont bancar, număr de carte de identitate, copie a cărții de identitate, detalii privind prestațiile (dacă este cazul), certificate, nivel de educație și formare urmată. Se pot colecta copii ale diplomei (diplomelor), ale cărților de identitate sau ale pașapoartelor. În unele cazuri: permis de muncă și permis de ședere.

Cu cine împărtășim datele dumneavoastră?

Reduzs B.V. partajează datele dumneavoastră pe plan intern, dacă este necesar. În plus, împărtășim anumite date cu clienții (potențiali) dacă acest lucru este necesar pentru executarea acordului sau dacă suntem obligați să facem acest lucru prin lege. În cazul în care din serviciile noastre rezultă un contract de muncă, împărtășim datele dvs. cu partenerul nostru de back office Recruitment Backoffice Services, consultați declarația de confidențialitate a acestuia aici (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf) În cazul în care partajăm datele dvs. cu terți, lucrăm numai cu părțile cu care am încheiat un acord de prelucrare, în care se precizează în ce scop pot utiliza datele dvs. și că și acestea sunt obligate să le trateze cu grijă. În acest fel, garantăm securitatea și confidențialitatea datelor dumneavoastră. Rămânem responsabili pentru această prelucrare.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?

Lucrător temporar înregistrat, neangajat; până la 4 săptămâni de la înregistrare. Lucrător temporar înregistrat, angajat; până la 2 ani de la înregistrare. Lucrător temporar neangajat; până la 2 ani de la ultima zi de lucru. Deoarece Reduzs nu asigură administrarea salariilor, nu avem obligația de păstrare pentru Fisc până la 5 ani de la sfârșitul anului calendaristic. Obligația de păstrare a documentelor administrative și fiscale; trebuie să păstrăm înregistrările necesare pentru controlul fiscal de stat și pentru obligația de administrare corporativă timp de 2 ani.

Modificări

Declarația de confidențialitate este adaptată la capacitățile actuale ale acestui site web și la serviciile noastre actuale. Orice ajustări și/sau modificări ale acestui site web sau ale serviciilor noastre pot duce la modificări ale declarației de confidențialitate. Prin urmare, este recomandabil să consultați periodic această declarație de confidențialitate. În cazul în care aceste modificări sunt de natură foarte drastică, vom comunica, de asemenea, acest lucru într-un mod cât mai clar și mai vizibil posibil.

Editarea/înregistrarea datelor cu caracter personal

Aveți dreptul de a vizualiza, modifica sau șterge datele dumneavoastră personale aflate în posesia noastră. De asemenea, puteți retrage consimțământul pe care l-ați dat. Ne puteți contacta în acest sens la adresa de e-mail info@reduzs.work, la numărul de telefon 085-0765300 sau în scris. Există, de asemenea, posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea olandeză pentru protecția datelor dacă considerați că facem ceva cu datele dvs. care nu ar trebui să fie permis.

Întrebări, feedback și contact

Verificăm în mod regulat conformitatea noastră cu această declarație de confidențialitate.

Dacă aveți întrebări cu privire la această declarație de confidențialitate, vă rugăm să contactați: Reduzs B.V. Heiligeweg 95,1561 DG Krommenie. info@reduzs.work 085 064 7276

Drepturi și obligații

Luăm foarte în serios protecția datelor dumneavoastră personale. Prin urmare, considerăm că este de datoria noastră să protejăm datele. Unitățile noastre sunt securizate și numai persoanele autorizate pot accesa datele. În cazul în care partajăm date cu terți, avem un acord cu aceștia prin care ne angajăm că și ei vor trata cu grijă datele partajate.

Ce se întâmplă dacă nu furnizați date cu caracter personal?

În cazul în care nu doriți să ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal, nu vom putea executa în mod corespunzător contractul și vom fi nevoiți să îl reziliem.

Datele pe care le primim de la terțe părți

Primim date de la terțe părți. Am încheiat un acord de prelucrare cu aceste părți. Tratăm datele dvs. cu atenție și le folosim numai în scopul pentru care ne-au fost furnizate.