Erklärung zum Datenschutz

Datenschutzbestimmungen Reduzs B.V. Version 1.0

sie wurde zuletzt am 1. Januar 2023 aktualisiert.

In diesem Dokument teilen wir Ihnen mit, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie wir sie behandeln.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Dienstleistungen von Reduzs B.V.. Indem Sie unsere Website nutzen oder sich per E-Mail oder im Büro anmelden, erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Die Reduzs B.V. respektiert die Privatsphäre aller Nutzer ihrer Website und stellt sicher, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten vertraulich behandelt werden.

Allgemeine Informationen zum Unternehmen:

Reduzs B.V.
Heiligeweg 95,
1561 DG Krommenie
info@reduzs.work
085 064 7276

Unsere Verwendung der gesammelten Daten

Nutzung unserer Dienste Wenn Sie sich für einen unserer Dienste anmelden, bitten wir Sie um die Angabe persönlicher Daten. Diese Daten werden verwendet, um die Dienstleistung zu erbringen. Die Daten werden auf den sicheren Servern von Reduzs B.V. gespeichert.

Kommunikation mit Reduzs B.V.

Wenn Sie uns eine E-Mail oder andere Nachrichten senden, können wir diese Nachrichten speichern. Manchmal werden wir Sie um Ihre persönlichen Daten bitten, die für die jeweilige Situation relevant sind. Dies ermöglicht uns die Bearbeitung von Fragen und die Beantwortung Ihrer Wünsche. Auch diese Daten werden auf den sicheren Servern der Reduzs B.V. gespeichert.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer, Mobiltelefon oder Tablet gespeichert werden. Sie werden gelesen, wenn Sie unsere Website nutzen. Um unsere Website zu nutzen, müssen Sie keine persönlichen Daten hinterlassen. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Arten von Cookies, die wir sammeln.

Funktionale Cookies

Diese Cookies enthalten nur technische Funktionen und sind für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website erforderlich.

Analyse-Cookies

Außerdem sammeln wir anonyme Analyse-Cookies. Diese ermöglichen es uns zu sehen, wie Sie unsere Website nutzen. Diese Informationen können nicht auf Sie als Person zurückgeführt werden. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website zu verbessern. Wir sammeln auch nicht identifizierbare Informationen, wie z. B. welches Betriebssystem Sie verwenden und welche Seiten Sie besuchen. Wir sammeln diese Daten, um besser zu verstehen, wie unsere Kunden die Website nutzen.

Soziale Medien

Stellenangebote und Blogbeiträge auf unserer Website können auf Ihren eigenen Social-Media-Kanälen geteilt werden. Zu diesem Zweck können Sie die vorhandenen Schaltflächen für soziale Medien verwenden. Diese Schaltflächen funktionieren auf der Grundlage der Cookies der sozialen Medien (Facebook, Instagram und LinkedIn), auf denen Sie ein Stellenangebot oder einen Blog teilen möchten. Die Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien der Social-Media-Parteien finden Sie auf deren Websites. Wenn Sie eine Frage über soziale Medien stellen, können personenbezogene Daten angefordert werden, um Ihre Frage zu beantworten. Diese Daten werden nicht gespeichert und werden gelöscht, sobald Ihre Frage beantwortet ist.

Wann erheben wir personenbezogene Daten?

Reduzs B.V. erhebt personenbezogene Daten, wenn Sie diese auf unserer Website eingeben, sich in unserem Büro registrieren oder sich anderweitig für die Nutzung unserer Dienste anmelden.

Warum sammeln wir personenbezogene Daten?

Reduzs B.V. sammelt und verarbeitet Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Dazu gehören: Vermittlung, Zeitarbeit, Abordnung, Rekrutierung und Auswahl sowie Lohnbuchhaltung. Im Einzelnen werden Ihre Daten verarbeitet, um:
1. Benachrichtigung über relevante freie Stellen, nachdem Sie Ihre Angaben zur Nutzung unserer Dienste hinterlassen haben;
2. Zusendung eines Newsletters, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben (Opt-in);
3. Um ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen über unseren Backoffice-Partner Recruitment Backoffice Services zu begründen und die damit verbundene Verwaltung durchzuführen. Bitte beachten Sie, dass Recruitment Backoffice Services seine eigene Datenschutzerklärung hat (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf)
4. Wenn Recruitment Backoffice Services ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingegangen ist, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu gewährleisten, einschließlich Identifikations-, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen, Betrugsbekämpfung und nationalen und internationalen Sanktionsgesetzen;
5. Anmeldung zu einer Schulung oder einem Lehrgang. Dies geschieht, weil eine Vereinbarung mit Ihnen vorsieht, dass Sie an einer Schulung oder einem Lehrgang teilnehmen, oder wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben;
6. Marketingaktivitäten durchführen, dies geschieht nur, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Reduzs B.V. sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen. Einige dieser Daten müssen per Gesetz erhoben werden. Um unsere Dienstleistungen auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden oder um spezielle Wünsche zu erfüllen, können zusätzliche Daten erforderlich sein. Unter anderem erheben wir die folgenden Daten: Bei der Anmeldung: - Name, Adresse, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, einschlägige Berufserfahrung und besuchte und abgeschlossene Schulungen und/oder Kurse. Wenn Sie über die Reduzs B.V. arbeiten werden oder für die Reduzs B.V. gearbeitet haben: Vornamen, Nachnamen, Rufzeichen, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geburtsort, Bürgerservicenummer, Adressdaten, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer, Personalausweisnummer, Kopie des Personalausweises, Angaben zu Leistungen (falls vorhanden), Zeugnisse, Bildungsstand und absolvierte Ausbildung. Kopien von Zeugnissen, Personalausweisen oder Reisepässen können angefordert werden. In einigen Fällen: Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsgenehmigung.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Reduzs B.V. gibt Ihre Daten bei Bedarf intern weiter. Darüber hinaus geben wir bestimmte Daten an (potenzielle) Kunden weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wenn sich aus unseren Dienstleistungen ein Arbeitsvertrag ergibt, geben wir Ihre Daten an unseren Backoffice-Partner Recruitment Backoffice Services weiter, siehe dessen Datenschutzerklärung hier (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf) Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, arbeiten wir nur mit Parteien zusammen, mit denen wir einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben, in dem festgelegt ist, wofür sie Ihre Daten verwenden dürfen und dass auch sie verpflichtet sind, mit Ihren Daten sorgfältig umzugehen. Auf diese Weise gewährleisten wir die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Wir bleiben für diese Verarbeitung verantwortlich.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Registrierte Zeitarbeitskraft, nicht beschäftigt; bis zu 4 Wochen nach der Registrierung. Eingetragener Zeitarbeitnehmer, beschäftigt; bis zu 2 Jahre nach der Anmeldung. Arbeitsloser Zeitarbeitnehmer; bis zu 2 Jahre nach dem letzten Arbeitstag. Da Reduzs keine Lohnbuchhaltung betreibt, sind wir erst 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres zur Aufbewahrung gegenüber den Steuerbehörden verpflichtet. Verwaltungs- und Steueraufbewahrungspflicht; wir müssen die für die staatliche Steuerkontrolle und die Unternehmensverwaltungspflicht erforderlichen Unterlagen 2 Jahre lang aufbewahren.

Änderungen

Die Datenschutzerklärung ist auf die aktuellen Möglichkeiten dieser Website und unsere aktuellen Dienstleistungen zugeschnitten. Jegliche Anpassungen und/oder Änderungen an dieser Website oder unseren Diensten können zu Änderungen der Datenschutzerklärung führen. Es ist daher ratsam, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen. Sollten diese Änderungen sehr einschneidend sein, werden wir auch dies so klar und deutlich wie möglich kommunizieren.

Persönliche Daten bearbeiten/abmelden

Sie haben das Recht, Ihre in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen. Sie können auch eine erteilte Einwilligung widerrufen. Sie können sich diesbezüglich per E-Mail info@reduzs.work, telefonisch unter 085-0765300 oder schriftlich an uns wenden. Sie haben auch die Möglichkeit, sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir etwas mit Ihren Daten tun, was nicht erlaubt sein sollte.

Fragen, Feedback und Kontakt

Wir überprüfen regelmäßig, ob wir diese Datenschutzerklärung einhalten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an: Reduzs B.V. Heiligeweg 95,1561 DG Krommenie info@reduzs.work 085 064 7276

Rechte und Pflichten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir sehen es daher als unsere Pflicht an, Daten zu schützen. Unsere Laufwerke sind gesichert und nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Daten. Wenn wir Daten an Dritte weitergeben, haben wir mit diesen eine Vereinbarung getroffen, dass auch sie mit den weitergegebenen Daten sorgfältig umgehen.

Was geschieht, wenn Sie keine persönlichen Daten angeben?

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir den Vertrag nicht ordnungsgemäß erfüllen und sind gezwungen, den Vertrag zu kündigen.

Daten, die wir von Dritten erhalten

Wir erhalten Daten von Dritten. Mit diesen Parteien haben wir einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen. Wir behandeln Ihre Daten mit Sorgfalt und verwenden sie nur für den Zweck, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden.