Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων

Δήλωση απορρήτου Reduzs BV Έκδοση 1.0

Αυτό τροποποιήθηκε τελευταία φορά την 1 Ιανουαρίου 2023.

Μέσω αυτού του εγγράφου σας ενημερώνουμε ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, γιατί συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα και πώς χειριζόμαστε αυτά τα δεδομένα.

Αυτή η δήλωση απορρήτου ισχύει για τις υπηρεσίες της Reduzs BV. Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό μας ή κάνοντας εγγραφή μέσω email ή στο γραφείο, δηλώνετε ότι αποδέχεστε τη δήλωση απορρήτου. Η Reduzs BV σέβεται το απόρρητο όλων των χρηστών του ιστότοπού της και διασφαλίζει ότι τα προσωπικά στοιχεία που παρέχετε αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά.

Γενικές πληροφορίες εταιρείας:

Reduzs BV
Heiligeweg 95,
1561 ΓΔ Krommenie
info@reduzs.work
085 064 7276

Η χρήση των συλλεγόμενων δεδομένων από εμάς

Χρήση των υπηρεσιών μας Όταν εγγράφεστε σε μία από τις υπηρεσίες μας, σας ζητάμε να παρέχετε προσωπικά δεδομένα. Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της υπηρεσίας. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές της Reduzs BV.

Επικοινωνία με τη Reduzs BV

Όταν μας στέλνετε ένα email ή άλλα μηνύματα, ενδέχεται να αποθηκεύσουμε αυτά τα μηνύματα. Μερικές φορές σας ζητάμε τα προσωπικά σας στοιχεία που σχετίζονται με την εν λόγω κατάσταση. Αυτό καθιστά δυνατή την επεξεργασία των ερωτήσεων και την απάντηση των αιτημάτων σας. Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται επίσης σε ασφαλείς διακομιστές της Reduzs BV.

Μπισκότα

Τα cookies είναι μικρά αρχεία που τοποθετούνται στον υπολογιστή, το κινητό ή το tablet σας. Διαβάζονται όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας. Για να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπό μας δεν είναι απαραίτητο να αφήσετε προσωπικά δεδομένα. Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των τύπων cookies που συλλέγουμε.

Λειτουργικά cookies

Αυτά τα cookies περιέχουν μόνο τεχνικές λειτουργίες και είναι απαραίτητα για τη σωστή λειτουργία του ιστότοπού μας.

Cookies ανάλυσης

Συλλέγουμε επίσης ανώνυμα cookies ανάλυσης. Αυτό μας επιτρέπει να δούμε πώς χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας. Αυτές οι πληροφορίες δεν μπορούν να αναχθούν σε εσάς ως άτομο. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσουμε τον ιστότοπό μας. Συλλέγουμε επίσης μη αναγνωριστικές πληροφορίες, όπως το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε και ποιες σελίδες επισκέπτεστε. Συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες μας χρησιμοποιούν τον ιστότοπο.

Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ

Οι κενές θέσεις και οι αναρτήσεις ιστολογίου στον ιστότοπό μας μπορούν να κοινοποιηθούν στα δικά σας κανάλια κοινωνικών μέσων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα κουμπιά κοινωνικών μέσων για αυτό. Αυτά τα κουμπιά λειτουργούν με βάση τα cookies του πάρτι κοινωνικών μέσων (Facebook, Instagram και LinkedIn) στο οποίο θέλετε να μοιραστείτε μια κενή θέση ή ένα blog. Για τη δήλωση απορρήτου και την πολιτική cookies των κομμάτων μέσων κοινωνικής δικτύωσης, σας παραπέμπουμε στους ιστότοπούς τους. Εάν κάνετε μια ερώτηση μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ενδέχεται να ζητηθούν προσωπικά δεδομένα για να απαντηθεί η ερώτησή σας. Αυτά τα δεδομένα δεν θα αποθηκευτούν και θα διαγραφούν μόλις απαντηθεί η ερώτησή σας.

Πότε συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα;

Η Reduzs BV συλλέγει προσωπικά δεδομένα όταν τα εισάγετε στον ιστότοπό μας, εγγράφεστε στο γραφείο μας ή όταν εγγραφείτε με άλλο τρόπο για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μας.

Γιατί συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα;

Η Reduzs BV συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα για να παρέχει τις υπηρεσίες μας. Αυτό περιλαμβάνει: διαμεσολάβηση, προσωρινή απασχόληση, απόσπαση, πρόσληψη και επιλογή και διαχείριση μισθοδοσίας. Συγκεκριμένα, τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία για:
1. Για να σας ενημερώσουμε για τις σχετικές κενές θέσεις αφού αφήσετε στοιχεία για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μας.
2. Για να σας στείλουμε ένα ενημερωτικό δελτίο, εάν έχετε δώσει την άδεια για αυτό (opt-in).
3. Να συνάψουμε σχέση εργαζομένου μαζί σας μέσω του συνεργάτη μας Recruitment Backoffice Services και να διεκπεραιώσουμε τη σχετική διαχείριση. Σημειώστε ότι το Recruitment Backoffice Services έχει τη δική του δήλωση απορρήτου (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf)
4. Εάν η Recruitment Backoffice Services έχει συνάψει σχέση εργαζομένου μαζί σας για συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένης της ταυτοποίησης, της εργατικής νομοθεσίας, της φορολογικής και κοινωνικής νομοθεσίας, της καταπολέμησης της απάτης και της εθνικής και διεθνούς νομοθεσίας κυρώσεων.
5. Εγγραφείτε για κατάρτιση ή εκπαίδευση. Αυτό συμβαίνει επειδή μια συμφωνία μαζί σας αναφέρει ότι παρακολουθείτε μια εκπαίδευση ή μια σειρά μαθημάτων ή όταν έχετε δώσει την άδεια για αυτό.
6. Διεξαγωγή δραστηριοτήτων μάρκετινγκ, αυτό συμβαίνει μόνο όταν έχετε δώσει άδεια.

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε;

Η Reduzs BV συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που χρειαζόμαστε για να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Ορισμένα από αυτά τα δεδομένα απαιτείται να συλλέγονται από το νόμο. Μπορεί να απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες για να προσαρμόσουμε τις υπηρεσίες μας στις επιθυμίες σας ή για να ανταποκριθούμε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις. Συλλέγουμε τα ακόλουθα δεδομένα, μεταξύ άλλων: Κατά την εγγραφή: – Όνομα, διεύθυνση, τόπος διαμονής, διεύθυνση e-mail, αριθμός τηλεφώνου, σχετική εργασιακή εμπειρία και εκπαίδευση ή/και μαθήματα που παρακολουθήσατε και ολοκληρώσατε. Εάν ξεκινήσετε να εργάζεστε μέσω της Reduzs BV ή έχετε εργαστεί για τη Reduzs BV: Ονόματα, επώνυμο, ψευδώνυμο, φύλο, εθνικότητα, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, αριθμός υπηρεσίας πολίτη, στοιχεία διεύθυνσης, αριθμός τηλεφώνου (κινητό), e-mail διεύθυνση, αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, αριθμός ταυτότητας, αντίγραφο ταυτότητας, (οποιαδήποτε) στοιχεία παροχών, πιστοποιητικά, επίπεδο εκπαίδευσης και κατάρτισης. Μπορούν να συλλεχθούν αντίγραφα διπλωμάτων, δελτίων ταυτότητας ή διαβατηρίων. Σε ορισμένες περιπτώσεις: άδεια εργασίας και άδεια παραμονής.

Με ποιον κοινοποιούμε τα δεδομένα σας;

Το Reduzs BV μοιράζεται τα δεδομένα σας εσωτερικά εάν είναι απαραίτητο. Μοιραζόμαστε επίσης ορισμένα δεδομένα με (δυνητικούς) πελάτες εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της συμφωνίας ή εάν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το κάνουμε. Εάν προκύψει μια προσωρινή σύμβαση εργασίας από τις υπηρεσίες μας, θα μοιραστούμε τα δεδομένα σας με τον συνεργάτη μας Recruitment Backoffice Services, δείτε τη δήλωση απορρήτου τους εδώ (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf) Εάν κοινοποιούμε τα δεδομένα σας με τρίτα μέρη, συνεργαζόμαστε μόνο με μέρη με τα οποία έχουμε συνάψει συμφωνία επεξεργασίας, η οποία δηλώνει για ποιο σκοπό μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα σας και ότι είναι επίσης υποχρεωμένοι να χειρίζονται τα δεδομένα σας με προσοχή. Με αυτόν τον τρόπο εγγυόμαστε την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων σας. Παραμένουμε υπεύθυνοι για αυτές τις διαδικασίες.

Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Εγγεγραμμένος έκτακτος εργαζόμενος, μη απασχολούμενος· έως και 4 εβδομάδες μετά την εγγραφή. Εγγεγραμμένος προσωρινός εργαζόμενος, μισθωτός· έως και 2 έτη μετά την εγγραφή. Δεν εργάζεται πλέον προσωρινός εργαζόμενος. έως και 2 έτη μετά την τελευταία εργάσιμη ημέρα. Επειδή η Reduzs δεν παρέχει διαχείριση μισθοδοσίας, δεν έχουμε υποχρέωση να διατηρούμε δεδομένα για τις φορολογικές αρχές μέχρι 5 χρόνια μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους. Υποχρεώσεις διοίκησης και παρακράτησης φόρου. Πρέπει να διατηρήσουμε τη διαχείριση που είναι απαραίτητη για τον έλεγχο της εθνικής φορολογικής και εταιρικής υποχρέωσης διαχείρισης για 2 χρόνια.

Αλλαγές

Η δήλωση απορρήτου είναι προσαρμοσμένη στις τρέχουσες δυνατότητες αυτού του ιστότοπου και των τρεχουσών υπηρεσιών μας. Οποιεσδήποτε προσαρμογές και/ή αλλαγές σε αυτόν τον ιστότοπο ή τις υπηρεσίες μας ενδέχεται να οδηγήσουν σε αλλαγές στη δήλωση απορρήτου. Επομένως, συνιστάται να συμβουλεύεστε τακτικά αυτήν τη δήλωση απορρήτου. Εάν αυτές οι αλλαγές είναι πολύ δραστικές από τη φύση τους, θα το κοινοποιήσουμε με τον πιο σαφή και εμφανή τρόπο.

Προσαρμογή/απεγγραφή προσωπικών δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα να δείτε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουμε στην κατοχή μας. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε την άδεια που έχετε δώσει. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας σχετικά με αυτό μέσω e-mail info@reduzs.work, στο τηλέφωνο 085-0765300 ή γραπτώς. Επιπλέον, είναι φυσικά δυνατό να υποβάλετε καταγγελία στην Ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων, εάν πιστεύετε ότι κάνουμε κάτι με τα δεδομένα σας που δεν επιτρέπεται.

Ερωτήσεις, σχόλια και επικοινωνία

Ελέγχουμε τακτικά εάν συμμορφωνόμαστε με αυτήν τη δήλωση απορρήτου.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη δήλωση απορρήτου, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας: Reduzs BV Heiligeweg 95,1561 DG Krommenie info@reduzs.work 085 064 7276

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ

Λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ως εκ τούτου, θεωρούμε καθήκον μας να προστατεύσουμε τα δεδομένα. Οι μονάδες μας είναι ασφαλείς και μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα. Εάν μοιραζόμαστε δεδομένα με τρίτους, έχουμε συμφωνία μαζί τους ότι χειρίζονται επίσης τα κοινά δεδομένα με προσοχή.

Τι συμβαίνει εάν δεν παρέχετε προσωπικά δεδομένα;

Εάν δεν θέλετε να παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα, δεν θα μπορέσουμε να εκτελέσουμε σωστά τη συμφωνία και θα αναγκαστούμε να καταγγείλουμε τη συμφωνία.

Δεδομένα που λαμβάνουμε από τρίτους

Λαμβάνουμε δεδομένα από τρίτους. Έχουμε συνάψει συμφωνία επεξεργασίας με αυτά τα μέρη. Χειριζόμαστε τα δεδομένα σας με προσοχή και τα χρησιμοποιούμε μόνο για τον σκοπό για τον οποίο μας παρασχέθηκαν.