Oświadczenie o ochronie prywatności

Oświadczenie o ochronie prywatności Reduzs B.V. Wersja 1.0

została ostatnio zaktualizowana w dniu 1 stycznia 2023 r.

W niniejszym dokumencie informujemy, jakie dane osobowe gromadzimy, dlaczego je gromadzimy i jak się z nimi obchodzimy.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy usług Reduzs B.V.. Korzystając z naszej strony internetowej lub rejestrując się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w biurze, użytkownik akceptuje niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności. Reduzs B.V. szanuje prywatność wszystkich użytkowników swojej strony internetowej i zapewnia, że podane przez nich dane osobowe są traktowane jako poufne.

Ogólne informacje o firmie:

Reduzs B.V.
Heiligeweg 95,
1561 DG Krommenie
info@reduzs.work
085 064 7276

Wykorzystywanie przez nas zebranych danych

Korzystanie z naszych usług Podczas rejestracji w jednej z naszych usług prosimy o podanie danych osobowych. Dane te są wykorzystywane do świadczenia usługi. Dane będą przechowywane na bezpiecznych serwerach Reduzs B.V.

Komunikacja z Reduzs B.V.

Gdy użytkownik wysyła do nas wiadomości e-mail lub inne wiadomości, możemy je zachować. Czasami będziemy prosić o podanie danych osobowych związanych z daną sytuacją. Umożliwia nam to przetwarzanie pytań i odpowiadanie na prośby. Dane te są również przechowywane na bezpiecznych serwerach Reduzs B.V.

Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki umieszczane na komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie użytkownika. Są one odczytywane podczas korzystania z naszej strony internetowej. Aby korzystać z naszej strony internetowej, nie jest konieczne pozostawianie żadnych danych osobowych. Poniżej znajduje się przegląd rodzajów plików cookie, które zbieramy.

Funkcjonalne pliki cookie

Te pliki cookie zawierają wyłącznie funkcje techniczne i są niezbędne do prawidłowego działania naszej strony internetowej.

Analiza plików cookie

Ponadto zbieramy anonimowe analityczne pliki cookie. Pozwalają nam one zobaczyć, w jaki sposób użytkownik korzysta z naszej witryny. Informacji tych nie można przypisać do konkretnej osoby. Używamy tych informacji do ulepszania naszej strony internetowej. Gromadzimy również informacje niepozwalające na identyfikację, takie jak używany system operacyjny i odwiedzane strony. Gromadzimy te dane, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób nasi klienci korzystają z witryny.

Media społecznościowe

Oferty pracy i wpisy na blogu na naszej stronie internetowej można udostępniać we własnych kanałach mediów społecznościowych. W tym celu można użyć przycisków mediów społecznościowych. Przyciski te działają na podstawie plików cookie strony mediów społecznościowych (Facebook, Instagram i LinkedIn), na której chcesz udostępnić ofertę pracy lub blog. Oświadczenie o ochronie prywatności i politykę plików cookie stron mediów społecznościowych można znaleźć na ich stronach internetowych. Jeśli użytkownik zadaje pytanie za pośrednictwem mediów społecznościowych, może zostać poproszony o podanie danych osobowych w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie. Dane te nie są przechowywane i są usuwane natychmiast po udzieleniu odpowiedzi na pytanie.

Kiedy gromadzimy dane osobowe?

Reduzs B.V. gromadzi dane osobowe, gdy użytkownik wprowadza je na naszej stronie internetowej, rejestruje się w naszym biurze lub w inny sposób rejestruje się w celu korzystania z naszych usług.

Dlaczego gromadzimy dane osobowe?

Reduzs B.V. gromadzi i przetwarza dane w celu świadczenia naszych usług. Obejmuje to: pośrednictwo, pracę tymczasową, oddelegowanie, rekrutację i selekcję oraz administrowanie listami płac. W szczególności dane są przetwarzane w celu:
1. Powiadamianie użytkownika o odpowiednich ofertach pracy po pozostawieniu przez niego danych umożliwiających korzystanie z naszych usług;
2. Wysyłanie newslettera, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę (opt-in);
3. Nawiązanie relacji pracowniczej z użytkownikiem za pośrednictwem naszego partnera Back Office Recruitment Backoffice Services oraz prowadzenie odpowiednich działań administracyjnych. Należy pamiętać, że Recruitment Backoffice Services ma własne oświadczenie o ochronie prywatności (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf)
4. Jeśli Recruitment Backoffice Services nawiązała z użytkownikiem relację pracowniczą w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa i regulacjami, w tym przepisami dotyczącymi identyfikacji, prawa pracy, przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi zabezpieczenia społecznego, zwalczania oszustw oraz krajowymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi sankcji;
5. Rejestracja użytkownika na szkolenie lub kurs edukacyjny. Dzieje się tak, ponieważ umowa z użytkownikiem stanowi, że będzie on uczestniczył w szkoleniu lub kursie edukacyjnym, lub gdy wyraził na to zgodę;
6. Prowadzenie działań marketingowych, co ma miejsce tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę.

Jakie dane osobowe gromadzimy?

Reduzs B.V. gromadzi i przetwarza dane osobowe, których potrzebujemy do świadczenia naszych usług. Niektóre z tych danych są wymagane przez prawo. Aby dostosować nasze usługi do potrzeb użytkownika lub spełnić określone żądania, mogą być wymagane dodatkowe dane. Gromadzimy między innymi następujące dane: Podczas rejestracji: - Imię i nazwisko, adres, miejsce zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, odpowiednie doświadczenie zawodowe oraz odbyte i ukończone szkolenia i/lub kursy. Jeśli zamierzasz pracować za pośrednictwem Reduzs B.V. lub pracowałeś dla Reduzs B.V.: imiona, nazwisko, znak wywoławczy, płeć, narodowość, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer służb obywatelskich, dane adresowe, numer telefonu (komórkowego), adres e-mail, numer konta bankowego, numer dowodu osobistego, kopia dowodu osobistego, dane dotyczące świadczeń (jeśli istnieją), certyfikaty, poziom wykształcenia i odbyte szkolenia. Mogą zostać pobrane kopie dyplomów, dowodów osobistych lub paszportów. W niektórych przypadkach: pozwolenie na pracę i pozwolenie na pobyt.

Komu udostępniamy dane użytkowników?

Reduzs B.V. udostępnia dane użytkowników wewnętrznie, jeśli jest to konieczne. Ponadto udostępniamy określone dane (potencjalnym) klientom, jeśli jest to konieczne do wykonania umowy lub jeśli jest to wymagane przez prawo. Jeśli umowa o pracę wynika z naszych usług, udostępniamy dane użytkownika naszemu partnerowi back office Recruitment Backoffice Services, patrz ich oświadczenie o ochronie prywatności tutaj (https://www.recruitmentbackoffice.nl/wp-content/uploads/2021/06/Privacystatement.pdf) Jeśli udostępniamy dane użytkownika stronom trzecim, współpracujemy wyłącznie ze stronami, z którymi zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych, w której określono, do czego mogą one wykorzystywać dane użytkownika i że one również są zobowiązane do ostrożnego obchodzenia się z danymi użytkownika. W ten sposób gwarantujemy bezpieczeństwo i poufność danych użytkownika. Pozostajemy odpowiedzialni za to przetwarzanie.

Jak długo przechowujemy dane użytkownika?

Zarejestrowany pracownik tymczasowy, niezatrudniony; do 4 tygodni od rejestracji. Zarejestrowany pracownik czasowy, zatrudniony; do 2 lat od rejestracji. Bezrobotny pracownik tymczasowy; do 2 lat od ostatniego dnia pracy. Ponieważ Reduzs nie zapewnia administracji płac, nie mamy obowiązku przechowywania danych dla Urzędu Skarbowego do 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego. Obowiązek przechowywania dokumentacji administracyjnej i podatkowej; musimy przechowywać dokumentację niezbędną do państwowej kontroli podatkowej i obowiązku administracji korporacyjnej przez 2 lata.

Zmiany

Oświadczenie o ochronie prywatności jest dostosowane do aktualnych możliwości tej witryny i naszych obecnych usług. Wszelkie dostosowania i/lub zmiany w tej witrynie lub naszych usługach mogą skutkować zmianami w oświadczeniu o ochronie prywatności. Dlatego zaleca się regularne zapoznawanie się z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Jeśli zmiany te będą miały bardzo radykalny charakter, poinformujemy o tym w możliwie najbardziej przejrzysty i widoczny sposób.

Edycja/wyrejestrowanie danych osobowych

Użytkownik ma prawo do wglądu, zmiany lub usunięcia swoich danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu. Użytkownik może również wycofać udzieloną zgodę. Możesz skontaktować się z nami w tej sprawie, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@reduzs.work, telefonicznie pod numerem 085-0765300 lub pisemnie. Istnieje również możliwość złożenia skargi do holenderskiego organu ochrony danych, jeśli uważasz, że robimy coś z Twoimi danymi, co nie powinno być dozwolone.

Pytania, opinie i kontakt

Regularnie sprawdzamy zgodność z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności prosimy o kontakt: Reduzs B.V. Heiligeweg 95,1561 DG Krommenie info@reduzs.work 085 064 7276

Prawa i obowiązki

Bardzo poważnie traktujemy ochronę danych osobowych użytkowników. Dlatego uważamy, że ochrona danych jest naszym obowiązkiem. Nasze dyski są zabezpieczone, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Jeśli udostępniamy dane stronom trzecim, zawarliśmy z nimi umowę, że będą one również ostrożnie obchodzić się z udostępnionymi danymi.

Co się stanie, jeśli nie podasz danych osobowych?

Jeśli użytkownik nie będzie chciał podać swoich danych osobowych, nie będziemy w stanie prawidłowo wykonać umowy i będziemy zmuszeni ją rozwiązać.

Dane otrzymywane od stron trzecich

Otrzymujemy dane od stron trzecich. Zawarliśmy z nimi umowę dotyczącą przetwarzania danych. Traktujemy dane użytkownika z należytą starannością i wykorzystujemy je wyłącznie w celu, w jakim zostały nam przekazane.